Plánovací kalendár

Práve ste sa zasnúbili a máte chuť okamžite sa vrhnúť do príprav na svbadbu? V prvom rade potrebujete prehľad, čo všetko vás čaká a na čo všetko budete musieť myslieť (a nezabudnúť). Ako pomôcku máme pre vás plánovací kalendár, ktorý vnesie do príprav poriadok, postupnosť a správny smer.

12 mesiacov dopredu

  •  Zaoberajte sa vlastnými predstavami na svadbu a určite si rozpočet.
  •  Vytvorte si svadobný „prípravný výbor“. Zvážte možnosť najať si svadobného koordinátora.
  •  Určite si dátum a presný čas. Vyberte viacero dátumov a výsledný určite až po tom, ako zistíte, či hostia, na ktorých prítomnosti vám najviac záleží, môžu v daný deň prísť. Je tiež dôležité zistiť, či sa vo vami vybraný deň nekoná napríklad nejaká dôležitá udalosť vo vašom meste, čo by vás mohlo obmedzovať a či miesto, kde chcete zorganizovať svadobnú hostinu je voľné.
  • Začnite tvoriť zoznam hostí.
  • Zaistite si obradnú miestnosť alebo kostol a miesto svadobnej hostiny.
  • Oznámte príbuzným, priateľom a známym dátum svadby a pozvite ich na hostinu.
  • Ak chcete, usporiadajte zásnubný večierok

8-10 mesiacov dopredu

  • Začnite uvažovať nad svadobnými šatami, spravte si prvý prieskum a v ideálnom prípade si ich už objednajte.
  • Začnite plánovať menu.
  • Rozhodnite sa, aký typ zábavy chcete. Klaviristu alebo huslistu počas večere? Živú skupinu alebo DJa?
  • Rozmýšľajte nad kvetinovou výzdobou.
  • Vyhľadajte a oslovte svadobného špecialistu. Rezervujte si fotografa, človeka, ktorý vám vyrobí svadobné video, floristu a dekoratéra.
  • Poistite si svadbu – ochránite svoje zálohové platby.
  • Ak sa tak rozhodnete, vytvorte so snúbencom zoznam darov, ktoré by ste uvítali.
  • Skontaktujte príslušné firmy, pokiaľ potrebujete niečo prenajať – napríklad stoličky, stoly, autá atď.

6-8 mesiacov dopredu

  • Definitívne zarezervujte vybraných hudobníkov.
  • Objednajte šaty pre družičky, pokiaľ sa rozhodnete, že budú oblečené podobne alebo v určitom štýle.
  • Začnite plánovať svadobnú cestu.

4-6 mesiacov dopredu

  • Navštívte svadobného poradcu, ak je to potrebné.
  • Vyberte a objednajte pozvánky a svadobné prstienky.
  • Vyberte a kúpte/objednajte si šaty na prezlečenie a slávnostné oblečenie pre ženícha.
  • Skontrolujte či máte obaja platné pasy, aby ste mohli bez problémov odcestovať na svadobnú cestu.
  • Vyberte si svadobnú tortu a koláče a založte si svadobnú knihu.

3 mesiace dopredu

  • Definitívne objednajte svadobnú tortu a koláče.
  • Objednajte kaligrafa, pokiaľ chcete, aby boli pozvánky na svadbu dokonalé.
  • Naplánujte rozlúčkovú párty a pozvite všetkých priateľov a známych.
  • Objednajte si dopravu – autobus alebo autá pre hostí a svadobné auto, ktoré vás privezie k oltáru. Ak sa chcete viesť v špeciálnom type auta, ktoré v našich končinách nie je bežné, urobte tak čím skôr.

2 mesiace dopredu

  • Rozpošlite pozvánky.
  • Napíšte si sľuby.
  • Kúpte darčeky pre rodičov, hostí a pre seba navzájom.
  • Objednajte sa u svojej kaderníčky a vyskúšajte a vyberte si .
  • Objednajte sa u kozmetičky a vyskúšajte si svadobný make-up.

1 mesiac dopredu

  • Dajte si žiadosť o uzavretie manželstva. Navštívte mestský úrad alebo kostol a zistite, aké doklady potrebujte predložiť.
  • Absolvujte poslednú skúšku šiat. Vezmite so sebou svoju matku alebo najlepšiu priateľku, ktorá vám v svadobný deň bude pomáhať s obliekaním. Nechajte si šaty vyžehliť a doneste ich domov.
  • Obvolajte družičky a skontrolujte, či sú ich šaty pripravené.
  • Stretnite sa s každým, u koho ste si objednávali tovar alebo služby kvôli záverečným pokynom a kontrole.
  • Zostavte podrobný plán a program svadobného dňa a dajte ho na vedomie hosťom.
  • Vyberte a objednajte uvítacie pozornosti pre hostí.

2 týždne dopredu

  • Prekontrolujte si zoznam hostí a zavolajte pozvaným hosťom, ktorí na pozvánku neodpovedali.
  • Dajte fotografovi a človeku tvoriaceho video zoznam záberov, ktoré nesmú chýbať. Vytvorte im zoznam formálnych záberov a portrétov, ktoré určite chcete a určite čas a miesto, kde sa fotky, resp. video budú tvoriť.
  • Doručte DJ-ovi alebo vedúcemu skupiny zoznam piesní, ktoré chcete aby na svadbe odzneli. Taktiež oznámte názov „vašej piesne“, ktorá bude znieť pri prvom tanci a kľudne zostavte aj zoznam piesní, ktoré sa vám nepáčia, a ktoré určite v ten večer počuť nechcete.
  • Choďte sa naposledy ostrihať a zafarbiť vlasy.

Týždeň dopredu

  • Dajte reštaurácii alebo cateringovej spoločnosti definitívny počet hostí. Nezabudnite do tohto počtu zahrnúť aj fotografa, členov skupiny alebo DJa a ďalšie osoby, ktoré sa budú o priebeh svadby osobne starať.
  • Zabezpečte potrebné materiálne a zvukové vybavenie, napríklad stolík pre DJa, dostatočný priestor pre skupinu alebo priestor pre kvetinovú výzdobu.
  • Zostavte zasadací poriadok.
  • Vytlačte menovky hostí na stôl. Pokiaľ ste si najali grafika, dajte mu pokyny.
  • Obvolajte všetkých dodávateľov a uistite sa, či je všetko zabezpečené podľa vašich pokynov.
  • Manažérovi reštaurácie oznámte, kto kedy čo prinesie a kontaktné telefónne čísla.
  • Ženích by si mal dať spraviť účes.
  • Rozlúčková párty.

2-3 dni dopredu

  • Nevesta: Ak je to potrebné, prežehlite a upravte svadobné šaty.
  • Ženích: Posledné úpravy zovňajšku. Vyzdvihnite si svadobný oblek.
  • Ženích: Požiadajte svojho hlavného družbu, aby skontroloval, či sú statní družbovia pripravení a či sú ich obleky v poriadku.
  • Určite zasadací poriadok na počas svadobnej ceremónie na úrade alebo v kostole a skontrolujte prepravu z obradu na svadobnú hostinu.
  • Doručte na miesto konania kartičky na stôl s menami hostí, menu, pripravte fotoaparáty (jednorazové pre hostí pokiaľ ich chcete), drobné pozornosti a iné maličkosti, ktoré majú byť na stoloch umiestnené a odovzdajte ich manažérovi zariadenia.
  • Ešte raz prejdite všetky detaily s dodávateľmi a spolupracujúcimi osobami.
  • Zavolajte spoločnosti prenajímajúcej autá a oznámte presné časy a miesta odvozov.
  • Ak niektorí hostia dorazia v deň konania svadby, zabezpečte ich odvoz na miesto obradu. Pomôcť vám môže rodina alebo priatelia.
  • Prinesie darčekové balíčky pre hostí. Skontrolujte, či obsahujú mená hostí.

Deň pred svadbou

  • Všetkým dodávateľom poskytnite telefónne číslo, na ktorom bude niekto z rodiny pre prípad nepredvídaných situácií počas svadobného dňa.
  • Skontrolujte, resp. porovnajte zoznam hostí a zistite, či prišli všetci, ktorí účasť prisľúbili. Túto povinnosť prenechajte rodičom. Dohodnite s dodávateľmi čas a spôsob platby, aby ste sa tým nemuseli zaoberať počas svadobnej hostiny a zábavy.

Večer predtým

  • Prejdite si ceremoniál krok za krokom. Stretnite sa s „organizačným výborom“, s rečníkmi, najbližšou rodinou a starejším a preberte aj tie najmenšie detaily.
  • Do obradnej miestnosti doneste všetky doplnky, ktoré ste sa rozhodli zadovážiť navyše.
  • Navečerajte sa spolu s rodinou, prechádzajte podrobnosti.
  • Počas večere obdarujte svojich pomocníkov milým darčekom. Zaslúžia si to.

Deň D

  • Dajte dary rodičom.
  • Predstavte manažéra hotela vášmu svadobnému poradcovi alebo starejšiemu – bude to kontaktná osoba v prípade akýchkoľvek otázok alebo problémov počas svadobnej hostiny.
  • Určite osobu, ktorá pozná všetkých hostí, aby asistovala fotografovi, a pomohla pri fotení oficiálnych záberov.

Deň po svadbe

  • Poverte niekoho, aby vrátil všetko, čo bolo požičané od rôznych firiem.
  • Požiadajte najbližších príbuzných, aby sa postarali o svadobné šaty a vrátili ich do požičovne. Takisto svadobný oblek ženícha.
  • Napíšte poďakovania hosťom za ich účasť a dary. Ak vám niekto z dodávateľov alebo firiem obzvlášť pomohol, napíšte pár ďakovných slov aj im.

Pridajte komentár:

Napíšte váš komentár k článku...

Vyplňte ešte: